Fatturato & Cash Flow

Fatturare è solo il 50% del lavoro. Raccogliere i pagamenti, sollecitarli e sapere quanti soldi sono "liberi" (non vincolati da tasse o spese fisse) è ciò che fa la differenza tra un libero professionista in difficoltà e un'attività prosperosa.

Deskio non è un semplice magazzino di PDF: è uno specchio aggiornato in tempo reale sulla tua salute finanziaria.

L'Archivio del Fatturato

La sezione Fatturato è il tuo archivio per tracciare le entrate. Non sostituisce il tuo software di fatturazione elettronica per l'invio SDI, ma funge da registro interno vitale per l'analisi finanziaria.

Puoi popolare il tuo Fatturato in due modi:

1. Importazione automatica via XML: Hai già emesso la fattura ufficiale col tuo software di fatturazione elettronica (es. Aruba, FattureInCloud)? Scarica da lì il file .xml e caricalo su Deskio. Il sistema leggerà automaticamente i dati del cliente, gli importi e le scadenze nel file, popolando la riga senza che tu debba digitare nulla.
2. Inserimento Manuale: Compila manualmente i campi per registrare fatture storiche, pro-forma o entrate non fiscali.

Tracciare lo Stato degli Incassi

Per far funzionare il calcolatore mensile, devi tenere aggiornato lo stato delle tue fatture:

• ⚪ Bozza: Il documento su cui stai ancora lavorando.
• 🔵 Inviata: Documento, fattura o pro-forma notificata al cliente. Da questa data parte il conto alla rovescia dei termini di pagamento (30/60 giorni).
• 🔴 Scaduta: Quando i termini sono superati, la fattura brillerà in rosso sulla dashboard. È il momento di mandare un sollecito!
• 🟢 Pagata: Quando il bonifico arriva, marchi la fattura come pagata. Solo in questo istante il suo importo concorrerà al calcolo del tuo fatturato annuale e delle tasse (Principio di Cassa).

Il Gestore delle Spese (Tracking Uscite)

Essendo in Regime Forfettario, le tue tasse sono calcolate a forfait sul fatturato (non puoi scaricare l'acquisto di computer, server o auto). Tuttavia, tracciare le spese su Deskio è vitale per estrarre una metrica che il commercialista non ti darà mai: L'Utile Reale (quanti soldi arrivano puliti nelle tue tasche a fine mese).

Inserire un'Uscita:

1. Naviga in Spese dal menu della sezione finanziaria e clicca + Nuova Spesa.
2. Digita Nome, Fornitore (es. Adobe, Vercel, Commercialista), Importo e Data.
3. Allega sempre la ricevuta in PDF nel campo allegati per mantenere un archivio ordinato nel cloud (quando farai pulizia sull'hard disk ci ringrazierai).
4. ⚠️ Opzione Deducibile: Se la spesa rappresenta un pagamento F24 di Ritenute Previdenziali INPS (o fondo pensione equiparato), spunta questa magica casella. Deskio porterà matematicamente questa cifra in deduzione dal tuo Imponibile per abbattere le tasse dell'anno successivo in automatico!