Gestione Progetti

Il modulo Progetti è il cuore operativo di Deskio. Qui è dove le idee diventano concreto: puoi tenere traccia di tutto il lavoro che svolgi e organizzare attività, comunicazioni e documenti insieme ai tuoi clienti.

La Bacheca Kanban e i Task

La visualizzazione principale del progetto è progettata per darti chiarezza immediata tramite una Bacheca Kanban interattiva.

💡 Consiglio Utile: Clicca su un'attività qualsiasi dalla Bacheca Kanban per esplorarne i dettagli! Potrai aggiungere liste di controllo, scadenze, modificare lo stato, taggare collaboratori e scambiare messaggi. Le modifiche vengono salvate istantaneamente.

Come Creare un Nuovo Progetto

1. Vai alla sezione Progetti dal menu laterale principale.
2. Clicca il pulsante + Nuovo Progetto in alto a destra.
3. Inserisci il Nome del progetto (es. "Restyling Sito Web Mario Rossi").
4. Seleziona il Cliente dal menu a tendina o creane uno nuovo rapidamente.
5. (Opzionale ma consigliato) Imposta un Budget e una Scadenza per attivare le notifiche automatiche di sforamento o ritardo.
6. Clicca su Crea per inizializzare il progetto.

Stati del Progetto: Il tuo Polso della Situazione

Ogni progetto attraversa un ciclo di vita. Per aiutarti a mantenere una lista ordinata e focalizzarti su ciò che conta, assicurati di aggiornare regolarmente lo stato dei tuoi progetti:

• 🟢 Attivo: Progetti in corso d'opera. La tua priorità quotidiana.
• 🟡 In Attesa: Progetti bloccati in attesa di feedback o pagamenti dal cliente.
• 🔵 Completato: Lavoro concluso. Tutti i task sono chiusi e il cliente è soddisfatto.
• ⚪ Archiviato: Vecchi progetti conservati per storico, nascosti dalla lista principale ma sempre ricercabili.

L'Ecosistema del Progetto

Una volta aperto un progetto, sulla sinistra troverai diverse schede per organizzare le varie dimensioni del lavoro:

• Bacheca delle Attività: La lavagna operativa per suddividere il lavoro (Da Fare, In Corso, Revisione, Completate).
• Documenti: Un editor di testo avanzato per redigere note, appunti delle chiamate e requisiti tecnici.
• File: Un vero e proprio spazio cloud crittografato per i sorgenti aziendali.
• Ticket: Un centro di supporto per le richieste tracciabili del cliente.
• Chat Privata: Una chat di messaggistica interna visibile solo ai membri del team per comunicazioni rapide, invisibile al cliente.

Condividere l'Esperienza col Cliente

Rendi il cliente partecipe e abbatti il numero di email necessarie per gli update, mostrando in trasparenza l'andamento del lavoro:

1. Apri la dashboard del Progetto desiderato.
2. Clicca sul tasto Condividi o vai su Impostazioni.
3. Attiva l'accesso per il cliente assegnando i permessi (solo lettura o commentatore).

🔒 Privacy in primo piano: Il cliente potrà vedere solo una panoramica ed i documenti specificamente condivisi. Note interne, conversazioni del team, task non approvati e, soprattutto, logica economica di budget interno sono rigorosamente oscurati e visibili solo a te.